Purchase Management¶
Modul ini digunakan untuk melakukan proses pembelian baik pembelian barang, maupun pembelian jasa. Modul asli dari Odoo sudah dapat mengakomodir proses pembelian secara umum, namun Databit mencoba menambahkan beberapa fitur antara lain :
- Penambahan Fitur approval pada Purchase Request dan Purchase Order
- Penambahan Fitur pembayaran Down Payment pada PO
- Penambahan Fitur Tipe Pembelian (stock, consumable, jasa),
- Perubahan tampilan Print Out PO
- Serta penambahan field-field lain yang cukup penting
Tip
This is Note
- Hore
Menu dan Submenu yang terdapat pada Purchase Management yaitu:
- Material Request. Pengguna dapat melakukan permintaan barang kepada staff gudang atau kepada staf purchasing.
- MR Item. Menu ini menampilkan daftar rincian permintaan barang. Menu ini digunakan untuk melakukan penggabungan beberapa MR menjadi MR-Merge apabila ditemuka permintaan barang yang sama atau supplier yang sama.
- MR Merge. Hasil dari penggabungan MR dapat dilihat di menu ini.
- Purchase Requisition. Merupakan permintaan pembelian yang dilakukan baik oleh user maupun oleh staf gudang. Semua PR akan diproses menjadi Purchase Order dan semua MR akan diproses menjadi PR sebelum dilanjutkan dengan penerbitan PO.
- Quotation. Merupakan kumpulan dari penawaran-penawaran rekanan yang diinput ke dalam sistem. Daftar penawaran ini dapat digunakan selain sebagai acuan untuk pembuatan PO maupun sebagai histori data.
- Purchase Order. Setiap PO yang sudah diterbitkan akan dikumpulkan di menu ini agar bisa dilacak penerimaan dan pembayarannya.
- Suppliers. Daftar semua rekanan pembekal akan dikumpulkan dimenu ini.
- Incoming Shipment. Proses penerbitan PO akan dilanjutkan oleh proses penerimaan barang (good receive). Seorang staf purchase dapat melihat apakah barang yang dipesan, sudah diterima oleh staf warehouse atau belum. Menu ini sangat mempermudah pengguna untuk melakukan penelusuran terhadap PO yang diterbitkan.
- Incoming Products. Untuk melihat daftar barang yang akan diterima oleh staf warehouse.
- On Draft Invoice. Seorang staff purchase dapat melihat status pembayaran dari PO yang dia terbitkan. Namun demikian staf purchase tidak bisa memvalidasi draft invoice tersebut dikarenakan bukan menjadi kewenangannya.
- On Purchase Order Line. Sama seperti point 10, seorang staff dapat melihat status invoice dari daftar product di PO.
- On Incoming Shipment. Seorang staff purchase dapat melihat status invoice berdasarkan Penerimaan barang.
- Product by Category. Daftar master product dapat dikelompokan berdasarkan category productnya.
- Products. ialah daftar product secara keseluruhan, pengguna bisa menambahkan daftar produk melalui menu ini.
- Configuration-Address Book. Merupakan menu untuk melakukan konfigurasi terhadap daftar supplier
- Configuration-product. Merupakan menu untuk melakukan konfigurasi dan menambakan category product.